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杨小姐 女士
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发布时间:2020-03-01 20:44:29
:归档
按照 GTD 的思路,深圳职员办公桌厂,我们把“桌面”这个工作台分成三个区域,分别是:收集、 处理 、归档。收集区用于存放未处理的文件,处理区用于存放正在处理的文件,归档区用于放处理完成的文件。
1,收集区。
收集区的内容可以是新增的文件、待处理的文件、不着急处理的文件。这些文件放在这里,你就不容易忘记自己有那些工作要做,将收集区放在左边的原因,是通过得来的文件都会出现在这里,而且从上到下依次排列。左上角留下「垃圾桶」的原因,是不需要的文件可以直接拖到垃圾桶里删除。
区域分割细节:
(1). 将图标显示大小设置为“小图标”。
(2). 勾选“将图标和网格对齐”,但不要勾选“图标自动排列”。
(3). 从实际的使用情况来看,处理区需要的空间更大,可以分割得更大一些。
(4). 刚开始可以用 PS 在壁纸上划出白线分界线,等熟悉后,有没有分界线就不是问题了。
2,处理区。
处理区的内容可以分为:当前正在处理的文件、正在处理但没有处理完成的项目文件。
因此,我也把处理区分为上下两个区域,上面区域放正在处理但没有处理完成的项目文件,这里的文件通常以文件夹的形式存在,一个文件夹代表一个项目。下面区域放当前正在处理的文件,因为人眼看屏幕看到的区域就是这里,而且我会给这里留下的空间。
3,归档区。
归档区的内容属于已经完成的项目文件。以文件夹的形式存在,作用是临时的仓库,用来存放已经整理好的文件夹,等到合适的时候就会移动到磁盘中去。
此外,我还会把一些常用文件夹的快捷方式也放在这里,用于快速调用。
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